หลายคนสงสัยว่า เมื่อซื้อเครื่อง printer มาแล้ว ตามปกติตลับหมึกที่ติดมากับเครื่อง printer จะใช้พิมพ์งานได้กี่แผ่น และใช้ได้นานแค่ไหน?
ตลับหมึกในเครื่อง printer จะมีค่าที่ผลิตจากโรงงาน ตามมาตรฐานเดียวกันคือ ISO/IEC 19752 คิดพื้นที่พิมพ์งานจริงเพียง 5% จากหนึ่งหน้ากระดาษขนาด a4 เท่านั้นตลับหมึกที่ติดมากับเครื่องโดยส่วนใหญ่แล้ว จะมีน้ำหมึก (ในกรณีของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท) หรือผงหมึก (ในกรณีเครื่องพิมพ์เลเซอร์เจ็ท)ไม่ถึงครึ่งตลับ มีติดตลับหมึกมาให้เพียง 35% เท่านั้น ซึ่งน้ำหมึก หรือผงหมึกที่ติดมากับตลับนี้ ไม่ได้หมายความว่าตัวตลับหมึกจะเล็กนะครับ ตัวตลับหมึกจะมีขนาดมาตรฐานตามแต่รุ่นนั้น ๆ เพียงแต่ "น้ำหมึก" หรือ "ผงหมึก" ที่ติดมากับตลับ จะมีน้อย... เท่านั้นเอง ในกรณีนี้ยังมีบางคนเข้าใจผิดบ่อย ๆ ว่าตลับหมึกที่แถมติดมากับเครื่อง มีขนาดเล็ก จึงทำให้น้ำหมึกหรือผงหมึกน้อยไปด้วย
ถามว่าใช้ได้นานไหม? ใช้พิมพ์งานได้กี่แผ่น? ได้ัรับคำตอบเดียวกัน คือ ขึ้นอยู่กับการใช้งาน...
ให้ข้อสังเกตว่าถ้าเป็นเครื่อง printer laser jet จะใช้งานได้เต็มเม็ดเต็มหน่วย เพราะหมึกเป็นแบบผง เมื่อไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน ๆ ก็จะไม่แห้ง ไม่ลดลงไปกว่าเดิม คือ มีผงหมึกมาให้ 35% ก็สามารถใช้ได้ตามที่กำหนด คือ 5% ต่อหนึ่งหน้ากระดาษ a4 คิดเป็นหนึ่งแผ่นได้ตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752
แต่ถ้าเป็น เครื่อง printer ink jet จะไม่เป็นแบบนั้น เพราะหมึกเป็นชนิดน้ำ เมื่อไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน... น้ำหมึกจะแห้ง และแข็งตัว นอกจากนี้ ทุกครั้งที่มีการเปิดเครื่อง! ระบบเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทนี้ จะพ่นหมึกออกมาเป็นจำนวนมากเพื่อล้างหัวพิมพ์ก่อนการพิมพ์ สรุปสั้น ๆ ได้ว่า ถ้าใช้งานหนึ่งครั้งเป็นจำนวนมาก จะใช้งานได้มากกว่า เดี๋ยวเปิด-เดี๋ยวปิด พิมพ์งานหลายครั้ง ทีละไม่กี่แผ่น นอกจากนี้ตลับหมึกอิงค์เจ็ท ถ้าถูกตั้งทิ้งไว้ ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน ก็จะทำให้ "หัวพิมพ์อุดตัน" จนต้องสั่งโปรแกรมล้างหัวพิมพ์ก่อนจึงจะใช้งานได้ การล้างหัวพิมพ์ในแต่ละครั้งนั้นก็สิ้นเปลืองอย่างมาก! เพราะ printer ต้องใช้น้ำหมึกเป็นจำนวนมากจากในตลับนั้นเอง ผู้ใช้งานบางคนยังไม่ทันได้ใช้งาน เพียงแค่สั่งล้างหัวพิมพ์น้ำหมึกก็หมดตลับคาเครื่อง printer ซะแล้ว...
อย่างไรก็ตาม... สิ่งสำคัญไม่ได้อยู่ที่ตลับหมึกที่ติดมากับตัวเครื่องว่าจะพิมพ์ได้สักกี่แผ่น และจะใช้งานได้นานแค่ไหน แต่สิ่งสำคัญจริง ๆ แล้วอยู่ที่ว่าผู้ใช้งานจะมีความเป็นมืออาชีพ... แค่ไหนต่างหาก!
มันสำคัญมากที่สุดเช่นกัน ถ้าหมึกหมดอย่างกระทันหันในขณะที่ต้องการใช้งานอย่างเร่งด่วนภายในสำนักงาน แน่นอนว่าการมีตลับหมึกสำรองไว้ข้าง ๆ เครื่้อง printer จะเป็นสิ่งรับประกันได้ว่างานของคุณจะไม่สะดุด ติดขัดอย่างกระทันหัน คุณจะไม่พลาดโอกาสในงานสำคัญที่ควรจะได้รับ
ลองคิดเล่น ๆ หากคุณเป็นฝ่ายจัดซื้อ แต่กลับปล่อยให้งานสะดุด เพราะเรื่องหมึกหมดกระทันหัน หมึกไม่พอที่่จะพิมพ์งานสำหรับนำเสนอในช่วงบ่ายของวันหนึ่ง ฝ่ายขายไม่สามารถเสนอผลงานรายได้หลัก "ล้านบาท" ได้ ตรงตามเวลาที่ลูกค้านัดหมาย... จะเกิดอะไรขึ้นบ้าง? คงปวดหัวพอสมควร...
ที่อยากแนะนำก็คือ คุณควรสำรองตลับหมึกไว้ยามฉุกเฉินอย่างน้อย 1 ชุด อยู่เสมอ เพราะเมื่อเพื่อนร่วมงานทักท้วงว่าหมึกหมด คุณก็สามารถนำมาติดตั้งใช้งานได้ทันที งานก็จะเดินได้ต่ออย่างไม่มีสะดุด ติดขัด และสิ่งนี้จะทำให้คุณได้รับโอกาสที่ดีตามมาแน่นอน อย่างน้อยที่สุดจะไม่ทำให้ปวดหัว และ ความโชคดี! จะเป็นของคุณเสมอ ได้รับการชื่นชมยอมรับในหน้าที่การงานจากเพื่อนร่วมงาน จากหัวหน้า ได้เลื่อนตำแหน่งงานจาก "บริษัท" ในช่วงปลายปี ขึ้นเงินเดือน อย่างไม่ต้องสงสัย...